Dentro del «mundo audiovisual» existe una profesión clave para que las producciones salgan como marcan las exigencias del director y cliente, es la figura del Coordinador de Producción.

Pero, ¿qué hace exactamente un coordinador de producción? ¿Coordinar? Pues sí, entre otras cosas coordina los equipos que participan en la producción.

Sigue leyendo para descubrir qué funciones tiene este puesto tan importante para toda producción audiovisual.

¿Qué es un coordinador de producción?

A veces nos encontramos a jóvenes que quieren dedicarse al mundo audiovisual pero no saben cómo meterse en el mundillo.

Especialmente cuando han estudiado grados o cursos que nada tienen que ver con los medios de comunicación o la producción audiovisual (o eso es lo que parece a priori).

Un coordinador de producción audiovisual es alguien que se encarga del área de producción en tareas administrativas. Se encarga de la organización entre el recurso humano y técnico necesario para el rodaje. Apoya la parte financiera y los sistemas de distribución del producto ya terminado.

Lo cierto es que, excepto los puestos técnicos (como DOP o gaffer) que requieren una formación y práctica especializada en el equipo que manejan, existen muchos puestos de trabajo necesarios en la estructura de una productora que requieren habilidades que no necesariamente aprenderías estudiando un grado en comunicación audiovisual.

Uno de esos puestos es el de coordinador de producción. Podemos decir que un coordinador de producción sería un project manager especializado en el área de la producción audiovisual.

En términos generales, esta persona debe ser capaz de diseñar proyectos y asegurarse de que el resto del equipo completan sus tareas a tiempo y dentro de presupuesto.

Como vemos, esta descripción del puesto de trabajo es muy amplia y, más que unos conocimientos específicos, lo que se requiere de un coordinador de producción son ciertas habilidades que se pueden aprender estudiando carreras que no tienen por qué estar directamente relacionadas con la comunicación audiovisual.

Por ejemplo, si has estudiado economía, dirección de empresas o recursos humanos, seguro que has aprendido a controlar presupuestos, organizar inventarios, actualizar bases de datos, dirigir equipos, negociar acuerdos, gestión del tiempo y los recursos, etc.

Si has estudiado periodismo o rrpp tendrás muy desarrollada tu capacidad de comunicación.

La facilidad con la que puedas expresarte es clave para poder comunicarte, por un lado, con el resto del equipo para dar indicaciones claras y concisas y, por otro lado, con los clientes para que el intercambio de información sea transparente y fluido.

Si vienes del marketing también sabrás desenvolverte a nivel escrito y en público, adaptándote a diferentes audiencias y situaciones.

Además sabrás cómo promocionar la productora, incrementar su base de datos de clientes, construir relaciones más sólidas con ellos y fidelizarlos o planificar eventos.

Incluso si has estudiado derecho pero eres un friki de la tele y el cine, hay un hueco para ti.

Las grandes productoras tienen tienen su propio departamento legal que lleva temas especializados en este sector, como por ejemplo, contrataciones, protección de datos, copyright, temas de plagio o regulación de los medios de comunicación.

Está claro que tener ciertos conocimientos de realización audiovisual es útil para llevar a cabo correctamente el trabajo de coordinador de producción y ser capaces de comprender las necesidades básicas del equipo técnico que, al fin y al cabo, es a quien tenemos que cuidar.

Pero, como hemos visto, hay habilidades que puedes haber adquirido estudiando otras carreras, cursos o masters y que sean útiles para el trabajo de coordinador de producción.

¿Qué hace un coordinador de producción?

Como ya hemos comentado antes, el trabajo de coordinador de producción consiste en ayudar a producción en todo lo posible para hacer el rodaje más fluido y competente.

La mayor parte del trabajo de un coordinador de producción ocurre durante la producción de la película, spot y, en general, cualquier trabajo audiovisual.

El trabajo de un coordinador de producción incluye facilitar el calendario de producción, los presupuestos, el alquiler de equipos, el transporte, las ubicaciones, el catering, la facturación y la comunicación con los miembros del equipo.

Algunas de las tareas más típicas del coordinador de producción

• Actuar como punto de contacto para la producción con el equipo. El coordinador de producción le permite a la tripulación saber dónde necesitan estar y cuándo (horas de llamada o como se suele decir call sheet).
• Programación y transporte. El coordinador de producción realiza un seguimiento de los cambios de horario y organiza el transporte.
• Supervisar los PA y los coordinadores de producción adjuntos. El coordinador de producción delega tareas en los PA, como realizar cualquier mandado necesario para la producción de la película.
• Dirigir la oficina de producción. El coordinador de producción hace muchas labores dentro de una producción para crear el flujo de trabajo óptimo para la producción:
  • Solicita suministros y equipo para la oficina de producción
  • Administra números de teléfono y correos electrónicos administrativos
  • Trabaja con el contador de producción para garantizar que se paguen las facturas
  • Ayuda a reclutar nuevos empleados
  • Garantiza la garantía de calidad durante todo el proceso de producción
  • Administra el equipo de producción para que se cumplan los objetivos programados
  • Planifica, programa, dirige y ejecuta actividades de producción
  • Aumenta la motivación y la eficiencia laboral mediante la implementación de sistemas de recompensas
  • Desarrolla mediciones rentables para lograr prácticas comerciales excepcionales
  • Se adapta a los cambios en el mercado y responder a las demandas de los clientes
  • Tiene el conocimiento actual sobre el mercado y las tendencias de la industria
  • Realiza investigaciones para comprender mejor a los competidores

 

¿Qué cualidades debería de tener un coordinador de producción?

El coordinador de producción se considera una posición de nivel inicial en la industria cinematográfica, y como tal, no se necesita un conjunto específico de experiencias o educación para convertirse en coordinador de producción.

Muchos coordinadores de producción comienzan como PA, para ganar experiencia básica trabajando en un set de películas. Un coordinador de producción necesita tener las siguientes habilidades.

• • Gestión del tiempo
  • Aptitudes para la gestión de personal
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
  • La capacidad de trabajar eficazmente como parte de un equipo y solo
  • Resistencia, persistencia, entusiasmo, motivación y una manera proactiva
  • Capacidad de mantener la calma y la cabeza nivelada bajo presión
  • Iniciativa, flexibilidad, adaptabilidad, sentido común y habilidades para resolver problemas
  • Habilidades administrativas y organizativas sólidas
  • Un buen nivel de aritmética y habilidades de procesamiento de textos rápidas y precisas
  • La capacidad de priorizar y hacer frente a los cambios de última hora (por ejemplo, en los guiones).

Desarrollo profesional y perspectiva de futuro

Como hemos apuntado antes, podemos acceder al «mundillo» de la producción por diferentes vías.

Pero una vez tengamos claro que queremos ser coordinadores de producción, podremos recibir formación mientras desempeñamos nuestro trabajo.

Desarrollo profesional

Recibirás la mayor parte de tu formación en el trabajo siguiendo a coordinadores de producción más experimentados, asistiendo a cursos y charlas organizadas por la compañía de producción o bien másters especializados.

En algunas empresas, en particular las más grandes, las oportunidades de capacitación se ofrecen casi exclusivamente internamente.

Perspectivas de futuro

Es probable que comiences como PA o aprendiz antes de pasar al papel de coordinador de producción. La industria del celuloide es competitiva y tendrás que estar preparado para abrirte camino.

No hay una ruta estructurada para el desarrollo profesional y el hecho de que la mayoría de los coordinadores de producción trabajen de forma independiente lo hace aún más impredecible.

Tu progreso profesional dependerá de tus habilidades de trabajo en equipo, persistencia y motivación, incluso cuando tengas desempleo.

El éxito a menudo viene a través de aprovechar las oportunidades, causar una impresión positiva, tener buenos contactos y estar en el lugar correcto en el momento adecuado.

Necesitas demostrar que estás constantemente desarrollando más habilidades y que has adquirido mucha experiencia por el camino.

Puedes avanzar a funciones como coordinador de producción senior o gerente de producción, centrándose más en la gestión financiera y el manejo de presupuestos.

Vale, lo tienes claro. ¿Pero qué implica trabajar de coordinador de producción?

Ser coordinador de producción no es un trabajo fácil, por así decirlo.

Las horas de trabajo tienden a ser irregulares, largas e incluyen viajes.

Lo más probable es que tengas que trabajar turnos y fines de semana, dependiendo de la producción, y a menudo siendo la persona que primero llega y la última que se va.

El trabajo es exigente, impredecible y principalmente basado en contratos, lo que puede impactar en tu estilo de vida y dificultar la planificación con anticipación.

Los rodajes tienen lugar en una variedad de entornos, incluyendo interiores en oficinas y estudios, así como al aire libre en cualquier clima.

El trabajo puede implicar esperar largos períodos de tiempo. Viajar dentro de una jornada laboral es común.

Las transmisiones externas y los rodajes de ubicación pueden implicar trabajar fuera de forma regular o durante períodos de tiempo bastante largos, ya sea en tu país de residencia o en el extranjero.

Los viajes al extranjero también son típicos y los coordinadores de producción pueden pasar períodos cortos o largos de tiempo fuera de casa.

De ahí a que en el título digamos que puede que sea una de las profesiones más vocacionales, junto a la medicina y la docencia.

 

Conclusiones

Si tienes claro que este es tu mundo, encima haces bien el trabajo y tienes las cualidades que hemos listado antes para enfrentarte al día a día de un coordinador de producción te decimos ¡adelante compañerx!

Es un profesión preciosa, que aporta muchísima satisfacción personal cuando ves los resultados plasmados y podemos decir que «llena».

Sabemos que no es para todos, ya que implica un alto grado de compromiso.

Pero recomendamos que le muestres este artículo a cualquier interesado en esta maravillosa profesión y si al final se hace coordinador de producción, ¡nos lo cuentas!

Esperamos que este artículo os haya gustado, que hayáis aprendido mucho acerca de esta profesión y que os hayáis leído hasta la última letra que es esta.